Helsingin yliopiston tapahtumakalenterin säännöt

1. Kalenterin ylläpito
Helsingin yliopiston tapahtumakalenteria ylläpitää yliopiston viestintäyksikkö.

2. Kalenterissa julkaistavat tapahtumat
Helsingin yliopiston tapahtumakalenterissa julkaistaan tietoja sellaisista tapahtumista, joiden järjestämisestä vastaa Helsingin yliopisto tai jokin sen alainen yksikkö (tiedekunta, laitos, erillinen laitos, hallintoviraston alainen yksikkö).

Tietoja tieteellisten seurojen tai muiden yhdistysten järjestämistä tapahtumista julkaistaan, kun tapahtuman teema liittyy kiinteästi tieteeseen tai yliopistoelämään ja kun vähintään yksi seuraavista ehdoista toteutuu:

1) Helsingin yliopiston tiedekunta, laitos tai muu yksikkö osallistuu tapahtuman järjestelyihin.

2) Tapahtuma järjestetään Helsingin yliopiston tiloissa.

3) Luennoija on Helsingin yliopistosta.

Opinto-oppaissa julkaistuja luento- tai seminaaritietoja julkaistaan tapahtumakalenterissa ainoastaan silloin, kun tapahtuma on suurelle yleisölle suunnattu.

Tapahtumakalenterin ylläpitäjät pidättävät itselleen oikeuden tapauskohtaisesti päättää tietojen viemisestä kalenteriin. Ylläpitäjät pidättävät itselleen myös oikeuden muokata kalenteriin hyväksyttyjä tapahtumailmoituksia.

3. Tietojen syöttäminen kalenteriin
Linkki lomakkeeseen löytyy tapahtumakalenterin sivuilta.

4. Tietojen tarkistaminen
Tapahtumakalenteriin syötetyt tiedot tallentuvat varastoon, josta ne 3-5 kertaa viikossa siirretään varsinaiseen tapahtumakalenteriin. Yliopiston viestintäyksikkö tarkistaa tiedot ja siirtää ne tapahtumakalenteriin.

Tapahtumakalenterissa ei julkaista tietoja tapahtumista, jotka eivät täytä kohdassa 2 lueteltuja kriteerejä.

5. Yhteys Yliopisto-lehden tapahtumakalenteriin
Yliopisto-lehden tapahtumakalenteri toimitetaan verkon tapahtumakalenterin pohjalta.

Tapahtumatietojen toimittaminen lehteen faksilla tai postissa ei ole tarpeellista, mikäli tiedot on syötetty verkon tapahtumakalenteriin.

Yliopisto-lehden tapahtumakalenterissa ei julkaista tietoja tapahtumista, joista peritään pääsymaksu.

Yliopisto-lehti pidättää oikeuden päättää tapauskohtaisesti verkon tapahtumakalenterissa ilmestyneiden tapahtumien julkaisemisesta lehden painetussa versiossa.

Ruotsin- ja englanninkieliset tapahtumailmoitukset voi syöttää erillisellä lomakkeella Helsinki.fi-palvelun ruotsinkieliseen ja englanninkieliseen tapahtumakalenteriin

7. Jo julkaistujen tapahtumatietojen muuttaminen
Muutospyynnöt jo julkaistujen tapahtumien tietoihin tehdään sähköpostitse osoitteeseen sari.gurney@helsinki.fi tai verkkotoimitus@helsinki.fi.

8. Yhteyshenkilöt
Sari Gurney
sari.gurney@helsinki.fi
Viestintä

Verkkotoimitus
verkkotoimitus@helsinki.fi